Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013


Приложение № 8

^ Журнальчик

учета принятых факсограмм


№ п/п

Откуда, фамилия и телефон кто передал

Принято

Короткое содержание

Куда и кому передано

Роспись, дата и время получения

дата и время

кол-во листов

Ф.И.О

1

2

3

4

5

б

7

8



































































Приложение № 9

Журнальчик

учета служебных документов, отправляемых по каналам связи


№ п/п

Ф Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013.И.О.

исполнителя (подраз­деление)

Кому адресована и номер телефакса

Короткое содержание

Кол-во листов

Дата и время получения материалов на отправку

Дата и время отправки

Отметка возврат материал

1

2

3

4

5

б

7

8



















































































Приложение № 10


ОПИСЬ

документов, находящихся у исполнителя


№ п\п

Дата получения

Номера документов

Наименование документа

Кол Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013-во листов

Отметка о сдаче докуме-

нта и дата

входящие (инвен­тарные)

исходящие

1

2

3

4

6

7

8


































































Приложение №11


^ ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА


УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Управления

Судебного департамента в КЧР

__________________________

АКТ

__________№________ «___»___________________20_ г.


об утрате документов


В результате___________________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов.

Принятые меры Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем вероятным снять с учета:




Номер

Номер

Наименование

Дата

Кол-во

Предполагаемые

п/п

описи

документа

документа (дела)

документа

листов в

предпосылки отсутствия







(дела)




(дела)

документе

документа (дела)
















(деле)




1

2

3

4

5

6

7





































Итого____________________________________________________________________ _документов

(цифрами и прописью)

Содержание Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 утраченных документов может быть отчасти восполнено последующими документами ____________________________________________________________________

(номера документов и их наименования)


Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов подпись инициалы, фамилия


^ СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО

протокол ЭПК Муниципального протокол ЭК УСД в Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 КЧР

архива РФ по КЧР

от___________ №________ от __________№_________

Председатель ЭПК Муниципального Председатель ЭК УСД в КЧР

архива РФ по КЧР

Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия


Конфигурации в учетные документы внесены.

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013

документов


Дата Подпись инициалы, фамилия __________________________

* Согласовывается в случае, если не обнаружены документы неизменного хранения.


Приложение № 12


СВОДКА


Учета объема документооборота в

____________________________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

___________________за_______________________________________________20__ г.

(квартал, полугодие, год)


Входящие

Исходящие

Внутренние

Предложения заявления и жалобы людей

Приказы Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 и распоряжения

Всего















Начальник отдела подпись инициалы, фамилия


Примечание: При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество главных документов' и количество экземпляров (копий), сделанных средствами оперативного размножения. Полное количество выражается дробью, в какой Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 числитель обозначает количество главных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов. При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.


Приложение № 13


^ Эталон УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

(черно-белое изображение)


Приложение Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 № 14


Эталон БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(приказ, черно-белое изображение)

О чем?

Текст


Начальник управления


Примечание: визы соответственных должностных лиц проставляются на листе согласования, который печатается на обороте последнего листа приказа.


Приложение № 15


^ Эталон БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(распоряжение, черно-белое Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 изображение)

Текст


_____________

Примечание: визы соответственных должностных лиц проставляются на обороте последнего листа распоряжения (без дизайна листа согласования).


Приложение № 16


Журнальчик

учета выдачи номерных бланков Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике с изображением Муниципального герба Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 Русской Федерации



№ п/п

Наименование бланка серьезной отчетности

Расход

кол-во бланков

номера бланков

подразделение и фамилия получателя

расписка в получении и дата

1

2

3

4

5

6

























































Приложение № 17


Форма акта об ликвидировании номерных бланков управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике с изображением

^ Муниципального Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 герба Русской Федерации


УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(управляющий структурного подразделения)

(подпись и инициалы, фамилия)

«_____»____________200___Г.


АКТ


«___»________20 __г. г. Черкесск


Комиссия, в

составе:____________________________________________________________________

(должность, фамилии и инициалы)

(должность, фамилии и инициалы)


произвела ликвидирование испорченных номерных бланков Управления :

- бланки Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 «Управления Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике» с черно-белым изображением Муниципального герба Русской Федерации, №№ (бланков по порядку): ___________________________________________________


Председатель комиссии _____________ ____________________

(подпись) (фамилия и инициалы)


Члены комиссии ______________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

____________________ ______________________________

(подпись) (фамилия и Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 инициалы)


Приложение № 18


Районным (городским) отделам

Внутренних дел

Карачаево-Черкесской Республики


(Излагается сущность задачи, которую нужно решить)

Приложение: на 2 л. в 1 экз.


1-ый заместитель Начальник Управления

Министра внутренних дел КЧР Судебного департамента

в КЧР

Генерал-полковник муниципальный Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 советник

юстиции 1 класса

______________ Ф.И.О. ___________ Ф.И.О.


«___»_______20_ г. «___»____________20_ г.


№ МВД - _____ № УСД –1/______


Приложение №19


^ ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОТДЕЛА

(наименование отдела)

Номенклатура дел

на__________год



Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5











Наименование должности

управляющего отдела подпись инициалы, фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Ответственный за

делопроизводство подпись инициалы, фамилия

Дата


Наименование должности

ответственного за архив управления подпись инициалы, фамилия

Дата


Итоговая запись о категориях Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 и количестве дел заведенных в ________ году в ______________________________________________________________УСД в КЧР

(наименование структурного подразделения)

По срокам хранения

Всего

В том числе:







переходящие

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Неизменного







Временного (выше 1 0 лет)







Временного (до 10 лет Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 включительно)

'





Итого:








Наименование должности

ответственного за делопроизводство подпись инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы

Наименование должности

передавшего сведения подпись инициалы, фамилия

Дата


Приложение № 20


^ ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Управления

Судебного департамента

в Карачаево-Черкесской

Республике

Номенклатура дел Подпись инициалы, фамилия

на _______ год Дата






Индекс Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

. 1

2-

3

4

5









•-*

Ответственный за ведение

Делопроизводства в УСД в КЧР подпись инициалы, фамилия

Дата


Ответственный за ведомственный архив

УСД в КЧР

Дата Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК УСД в КЧР Протокол ЭПК

Муниципального архива

РФ по КЧР

от_________№ _________ от ________№__________


Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в _______году в УСД в КЧР.

По срокам Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 хранения

Всего

В том числе:

переходящие

с отметкой ЭШС

1

2

3

4

Неизменного







Временного (выше -1О лет)







Временного (до 1О лет включительно)







Итого:







Ответственный за ведомственный

архив УСД в КЧР подпись инициалы, фамилия

Дата


Приложение № 21


^ Эталон Дизайна РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 ДЕЛА

_________________________________________________Формат С4 (230 х 320 мм)

Хранить_________лет, до ______г.

Штамп ставится и заполняется

Ст________ Муниципальным архивом КЧР


Фонд____________

Опись___________

Дело____________


Управление Судебного департамента

в Карачаево-Черкесской Республике


(наименование подразделения)


ДЕЛО № _______том____

(заголовок дела)


Штамп Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013 ставится и заполняется

ведомственным архивом УСД в КЧР

Фонд №_________

Опись №________

Дело №_________


Начато «___»_________20__г.

Окончено «___»_______20__г.


На __________ листах

Приложение № 22


^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов, находящихся в деле №_____ том № _____

за________год


№ п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа либо откуда поступил (куда ориентировано Приложение № 8 - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013)

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6
























































Итого во внутреннюю опись внесено ____________________________________

______________________________________ документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________(цифрами и прописью)лист


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела подпись инициалы, фамилия

Дата



prilozhenie-8-respublikanskaya-territorialnaya-programma-gosudarstvennih-garantij-besplatnogo-okazaniya-naseleniyu.html
prilozhenie-8-strategicheskaya-cel-g-obespechenie-blagopriyatnih-uslovij-dlya-funkcionirovaniya-rinkov-v-celyah-uluchsheniya-sredstv-k-sushestvovaniyu.html
prilozhenie-8-uchebno-metodicheskoe-posobie-po-kursovomu-proektirovaniyu-dlya-studentov-specialnostej-110304-tehnologiya.html